17 жовтня 2019 ОФІЦІЙНИЙ ВЕБ-САЙТ
Відомості про район
Нормативно-правова база
  • Керівництво
  • Влада і громадськість
    Прес-центр
    Інвестиційний довідник
  • Публічна інформація
  • Каталог послуг
  • Реформи в Україні
  • Запобігання проявам корупції
  • Оголошення
  • Громадська рада при РДА
  • Вивчення громадської думки
  • Центр надання адмін послуг
  • Регуляторна політика
  • Державний реєстр виборців
    Інформація з установ району
  • Очищення влади
  • Цивільний захист та безпека
  • Порядок реєстрації
  • Реєстр містобуд. умов та обм.
  • Я МАЮ ПРАВО!
  • АРХІВ НОВИН

    « Жовтень 2019 »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Нд
      1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14 15 16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30 31      

    780-x-216-баннер-ЯМП-на-сайт-МЮ.jpg

    1001

    001

    002

    003

    banner160x236meet your child

    004

    005

    006

    Для громадян з порушенням слуху.jpg

    007

    008

    Середа, 13 грудня 2017 15:52

    Номенклатура справ: як основа організації документообігу

    Номенклатура справ – це обов’язковий для кожної установи систематизований перелік назв справ, які утворюються в  діловодстві і є основою для складання описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також, для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання, і основним обліковим документом у діловодстві із зазначенням строків зберігання справ.

    Номенклатура справ призначена для встановлення в установі єдиного порядку формування справ незалежно від форми носія інформації, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за їх змістом і видом, визначення строків зберігання

    Незалежно від наявності типової чи примірної номенклатури справ кожна установа розробляє індивідуальну  номенклатуру справ.

    Номенклатура справ установи складається службою діловодства. Методична допомога у складанні номенклатури справ надається архівом установи (посадовою особою, відповідальною за архів).

    Погоджена з Експертно-перевірочною комісією відповідного державного архіву (експертної комісії органу вищого рівня) номенклатура справ установи наприкінці кожного року уточнюється, передруковується, затверджується керівником установи та вводиться в дію з 01 січня нового року.

    Новостворені установи незалежно від форми власності повинні не пізніше одного року з початку діяльності подати схвалену експертною комісією установи номенклатуру справ на розгляд Експертно-перевірочній комісії відповідної державної архівної установи, у зоні комплектування якої вони перебувають, для проведення експертизи цінності документів з метою їх можливого віднесення до Національного архівного фонду.

    Наприкінці поточного року заповнюється підсумковий запис про кількість фактично заведених справ за рік та підписується керівником служби діловодства установи.

    - Керівникам організацій, підприємств, установ району необхідно до 15 грудня 2017 року, подати на розгляд та погодження експертної комісії архівного відділу номенклатури справ. Також, просимо при складанні  номенклатури справ користуватися Переліком типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів,  затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, - зазначила начальник архівного відділу Любомльської райдержадміністрації Наталія Вавриш.

    Сектор з питань внутрішньої та інформаційної політики апарату райдержадміністрації

    Переглядів 874
    Розробка: Відділ інформаційних технологій
    апарату Волинської облдержадміністрації
    Інформаційне наповнення:
    Любомльська районна державна адміністрація
    Усі права на матеріали, розміщені на цьому сайті, належать Любомльській райдержадміністрації.
    Адреса: 44300, м.Любомль, вул. Незалежності, 23, ф. 24183, т. 24264; E-mail: info@lbmadm.gov.ua
    © 2014 lbmadm.gov.ua